4.1 优选规则制订

物料优选管理，即根据从物料实际应用过程中收集到的信息，对物料的优先选择程度进行分级，用以指导在物料复用时的设计选型，保证物料选型质量，同时提高物料复用率、降低管理成本。

4.1.1 优选管理的作用

物料优选管理主要有下面三项作用：

1）为设计工程师提供新设计选型支持，推动选用符合技术方向、质量稳定、可靠性高、供应渠道可靠的物料。

2）将物料应用信息及时反馈到设计前端，限制选用或禁止选用技术、质量或商务方面存在问题的物料，保证产品中物料的可靠性。

3）提高物料复用率，降低物料管理成本。

4.1.2 优选管理适用范围

物料优选管理的适用范围是：

1）这里讲的物料优选管理是针对企业现有的物料，而不是针对将要新增的物料。实际上，现有物料的优选和新增物料的选型控制，管理原则有很多类似之处，都服从于统一的物料选型策略，这个策略是采购策略在物料选型上的细化。新增物料认证流程在第9章中详述。

2）物料优选管理一般情况下仅针对标准件，不涉及定制件、自制件、设备工装等。因为讨论标准件的复选才有意义，定制件在某些特殊情况下也可能被复用，但几率较小，因此一般不考虑。

4.1.3 优选等级的划分

优选等级的划分应该根据公司具体情况而定，通常会有优选、禁选、限选、试用等，具体的定义规则是：

1．优选

优选物料指在TQCDS等各方面都符合企业要求，经企业长期使用证明稳定、可靠的物料，在新设计选型中优先推荐选用。

优选的规则一般是“与”的关系，即同时满足所有优选的条件，才能定为优选。

2．禁选

禁选物料是指由于技术、质量、商务等方面的严重问题，如物料停产、质量事故等，禁止在新设计选型中选用的物料。

禁选的规则一般是“或”的关系，即物料符合相应禁选等级评定原则之一即可转为禁选。

需要明确的是，禁选物料可能暂时继续使用于在线生产的产品中，因为优选等级的主要目的是给设计选型提供支持，而不是给制造质量保证提供实时的指引。例如，接到某物料将在一年后停产的通知，就需要马上将该物料定为禁选，防止新产品选用，因为新产品一般来说在一年以后正是上市销售、需要批量采购该物料的时候。但在线产品则可以继续使用该物料，因为至少一年之内该物料还可以维持供应。

生产过程中的物料质量问题处理机制由“故障纠正预防措施”相关的流程支持触发和运行，详见第14章。

3．限选

限选物料指与优选物料相比存在某些缺陷，在新设计选型中限制选用的物料。

限选的规则特点和禁选一样，一般是“或”的关系，即物料符合相应限选等级评定原则之一即可转为限选。

限选和禁选的区别在于：禁选的相关条件证据确凿、形势明朗，如已经接到供应商一年后停产物料的通知；限选程度稍弱，如某类物料已经处于生命周期末段，但并没有明确的停产通知。

4．试用

试用物料指已经通过认证但未经充分批量试用考核的新增物料。新增物料通过正常的物料认证流程后即可转为试用状态。

这里要明确的一点是，无论新增物料多么符合选型规范，认证结果多么圆满，也不要将新增物料直接转为优选状态，而是一定要先定为试用状态，待量产一段时间后如确实没有任何问题再转为优选状态。因为样品认证必然不如量产阶段的验证更具有现实性。