PPT演讲:关键时刻做个表达高手
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五、深度挖掘自我价值

观众能够对演讲者的演讲产生兴趣,一定是出于自己的某种爱好或需求。这要求演讲者在演讲前想清楚:自己演讲的价值在哪里?应该用什么内容吸引观众?对于演讲者来说,只有抓住观众的心,使观众从自己这里获取价值,才能真正地得到观众的认可和支持。提升演讲的价值要求演讲者做好内容定位,深度挖掘自己的价值,具体做法如下。

1.设计整体结构

很多演讲者错误地认为一场内容翔实的演讲,只要填充大量资料就好。其实这只是演讲准备的初期工作,后续对资料进行归类、筛选、取舍的工作才是最重要的。只有找出这些资料的要点并按照逻辑顺序进行排列,才能帮助演讲者构建逻辑顺畅的演讲结构。

销售演讲是一种常见的销售方式。演讲者需要让观众在听完自己的演讲后做出相应的反馈,即产生购买行为。因此,演讲者需要始终将成交效果放在第一位,尤其要注意观众想什么、在意什么、需要什么。

销售演讲不是介绍销售技巧,而是为自己推荐的产品争取支持。演讲者做好一场销售演讲,需要掌握以下几个技巧。

(1)在演讲前设置清晰的目标

如果没有清晰的目标,演讲者就很难与观众进行有效沟通。演讲者的目的是使客户采取行动。演讲者应该分析观众关心的问题是什么,预测观众在听完演讲后采取什么样的行动。此外,每一张PPT和演讲中的每一句话都应该围绕目的进行设计。

(2)避免使用高级管理人员经常使用的“提纲”风格

演讲者应在第一张幻灯片上清楚地列出自己是如何解决问题、如何满足客户需求的。销售演讲不是一场学术演讲或内部商务演讲,需要能调动起观众的情绪。

(3)改变顺序进行销售演讲

演讲者应按照结论、事实、数字论据、前提和假设的顺序进行销售演讲,这和常规演讲的顺序完全相反。这个顺序可以避免演讲者在刚开始时就被细枝末节的问题“束缚”,也避免了数字论据和专业分析分散观众的注意力,可以在观众注意力最集中的时候把最关键的信息传递出去。

2.融合论点与论据

越复杂的论点,需要的论据越多,也就越容易出现论据与论点不相关的情况。以人体作为比喻,如果论点是骨骼,那么论据就是血肉,血肉不能离开骨骼而生长。如果演讲者想要自己的演讲浑然天成,就要注意始终围绕论点展开论述。

以面试演讲为例,为了给面试官留下好印象,成功被录用,求职者应让三个“一”贯穿求职演讲始终。

(1)一幅自画像

“自画像”是比较形象的说法,所谓“自画像”实际上就是一个简单的自我介绍,是求职者对自身客观情况的基本描述。“自画像”一般是画得越像越好,而求职者的自我介绍也是越真实越好。在求职演讲中,自我介绍不外乎姓名、年龄、政治面貌、职称、受教育程度以及工作经历等内容,很难进行虚构或美化。

但有些求职者觉得自己在某些条件上不占优势,为了增强面试获胜的可能性,就刻意地将一些信息隐藏起来。这其实是“聪明反被聪明误”,因为这些信息公司通过背景调查就能知晓。如果刻意隐瞒,会给面试官留下不诚实的印象。

通常情况下,求职者的自我介绍出现在主体部分,但为了表达上的特殊需要,或者为了追求与众不同的效果,自我介绍也可以作为开场白。必须注意的是,如果求职者想将自我介绍作为开场白,那么自我介绍必须是独特的、有亮点的、能让面试官印象深刻的。否则,求职者还是另选开场白为妙。

(2)一封自荐信

求职演讲就是“毛遂自荐”的过程。求职者向面试官推荐自己,同时说服面试官认可、选择自己。在求职演讲中,求职者要充分说明理由,告诉面试官自己为什么合适这个岗位?有哪些优势?

此外,求职者在谈自己优势时不要害羞,要大方地展示自己,将自己的经验和独特优势讲给面试官听。这不是在自我吹嘘,而是行使自己的权利。求职者应该详细介绍自己,让面试官更了解自己,帮助面试官做出更准确的判断。

(3)一篇策划案

在求职演讲中,求职者要对自己竞聘岗位的具体工作进行详细策划,在头脑中对工作进行“预演”,并拿出行之有效的方法。这是求职演讲中最重要的一部分内容,也是求职者在面试中非常重要的获胜筹码。

试想,如果一个人在台上空喊“我一定要做好工作”“我一定能创造辉煌业绩”,但没有拿出任何能做好工作、创造辉煌业绩的具体方法,那么面试官很难信任他。

演讲结构为什么如此重要呢?因为观众一次只能看到一页PPT,演讲者把这页PPT讲得再好,如果讲不清楚它和上一页、下一页PPT之间的联系,观众无法很好地理解整个演讲的内容,也就很难被说服。

3.选择观众喜欢的话题

一般观众会对以下几种话题有浓厚的兴趣。

(1)可以激发好奇心的话题

人人都有好奇心,世界趣闻、名人轶事、突发事故、科学幻想、个人经历等都能激发观众的好奇心,引发其探索未知事物的欲望。

(2)事关观众利益的话题

观众都会关心涉及自身利益的事情,吃、穿、住、行等与观众切身利益相关的内容通常会很受欢迎。

(3)有关理想的话题

无论什么年龄的观众都有追求理想、开拓事业的想法。某些演讲之所以不受欢迎,是因为缺乏针对性、现实性和生动性,难以引起观众的共鸣。

(4)娱乐性话题

演讲者不妨将幽默、笑话、故事穿插于演讲中,这样可以在博得观众一笑的同时消除观众的疲惫感。

4.确保内容让观众无法拒绝

演讲者要从观众的需求出发,不断鼓励、激励他们。如果演讲者说的内容关乎观众的需求,那么他们肯定会感兴趣并且认真听下去。无论台下有一个观众还是一千个观众,演讲者都应该以观众为中心。演讲者在做演讲时必须学会设身处地地为观众着想,从观众的角度出发考虑和解决问题。

作为演讲者,都希望观众全身心投入演讲,认真思考演讲内容。观众为此付出了时间,演讲者也应回报他们对等的价值,满足他们的需求,以便双方都受益。