和秋叶一起学:秒懂Excel(全彩版)
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04 如何批量删除多行?

表格模板中有很多的“小计”行。现在这些“小计”行都不需要了,如何快速删除这些行?

在Excel中批量删除多行数据的方法有两种:筛选删除、定位删除。

1.筛选删除

要删除的数据行都是“小计”行,所以可以使用筛选功能快速找出这些数据行,然后批量删除,具体操作如下。

 1  选择标题行中的任意一个单元格,比如A1单元格。

 2  在【数据】选项卡的功能区中单击【筛选】图标,添加筛选按钮。

 3  单击A1单元格右侧的筛选按钮 ,在弹出的菜单中仅选择【小计】选项,单击【确定】按钮,把所有的小计行都筛选出来。

 4  选择筛选出的小计行,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【删除行】命令,删除小计行。

因为小计行除了A列之外,都是空白单元格,所以还可以在B列中筛选“空白”,找出这些空白行,然后再批量删除,原理都是一样的。

2.定位删除

批量删除空行的前提,就是先把空行全部选中,这个过程用定位功能也可以实现,具体操作如下。

定位删除主要用于隔行删除多个空白行,如下图所示。

 1  选择B2:B22单元格区域,按快捷键Ctrl+G,打开【定位】对话框,单击【定位条件】按钮。

 2  弹出【定位条件】对话框,选择【空值】选项,单击【确定】按钮,选中所有的空白单元格。

 3  在选中的单元格上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【删除】命令,弹出【删除】对话框,选择【整行】选项,最后单击【确定】按钮,就可以批量删除空行了。

批量删除空行后的效果如下图所示。