管理新思维2:智慧与金律
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如何令員工對公司的方向感興趣?

李:聽眾吳小姐發傳真來問,作為公司的管理人員,她想跟下屬溝通關於公司的目標、理想等,但員工只關心有沒有自己工作、有沒有增加薪金的問題,其他則不必多說。作為上司,她可以怎樣?

黎:我以往做「訓練顧問」時,曾當過「機構文化顧問」,正如剛才的聽眾所說,機構往往會說一些大方向,說甚麼遠見、使命、價值觀。但前線員工關心的是這一切能否改善他們的生計,若不能便不必多說。結果,雖然高層有高瞻遠矚的策略,有五年、也有十年的計劃,但前線同事只會覺得這是捨近圖遠,令兩者之間出現鴻溝。

要改善的話,管理人員在溝通過程中一定要回答員工這個問題:「與我何干?」前線員工認為自己打工只求支薪,企業的大方向、理想、使命,與我何干?你要明白,對員工來說,除了支薪外,最重要的價值便是他們工作得開心——至少他們會希望工作得開心。你要讓員工明白,若跟隨機構的大方向,是會工作得更開心的。比如機構最重視的價值觀可能是忠誠。你便可以告訴員工,若他們沒有此一價值觀,在機構裏便會顯得格格不入。若你能時常跟員工溝通,大家的思想便會清晰一些,士氣也會進一步提升。

冼:我想在此補充一下。許多時候,公司的文化和使命都只停留在上層,而無法下達至中層,更遑論要達至下層,所以你首先要令下層員工了解公司的文化和使命。第二則跟“reward system”(獎賞制度)有關。你只是不斷地催促他們工作,但卻沒有“reward system”配合,便會出現許多問題。執行的過程也是非常重要的。若你要委派員工執行工作,溝通一定要很清楚。很多時候,上層管理人員會以為下層員工明白要做甚麼,但原來在溝通的過程中,員工是不明白的。