4.3　制作“营销计划书”

案例说明

营销计划书是企业销售部门常用的一种文档，每当销售任务告一段落就要拟订新的计划书。营销计划书的内容，通常包括封面、目录、内容。内容至少要包括对市场的调查及营销计划。

“营销计划书”文档制作完成后的效果如下图所示。

思路解析

用Word做计划书，对于没有排版功底的人来说比较费力，这种情况下可以直接下载Word 2016的模板，利用这些漂亮模板可以快速完成计划书的制作。利用模板制作计划书，大体步骤是对模板的基本内容进行删减，然后添加自己需要的内容。其制作流程及思路如下图所示。

步骤详解

4.3.1　下载系统模板

Word 2016提供了多种实用的Word文档模板，如商务报告、计划书、简历等类型的模板。用户可以直接下载这些模板创建自己的文档。

第1步：选择需要的模板。①打开Word文档，选择“文件”→“新建”命令；②在搜索文本框中输入搜索关键词；③选择需要的模板，如下图所示。

第2步：下载模板。选中需要的模板后，单击“创建”按钮，就能下载该模板了，如右上图所示。

第3步：查看下载的模板。下图所示的是下载成功的模板，可以看到模板的样式及标题大纲都是设置好的。

第4步：保存下载的模板。①打开下载的模板后，按Ctrl+S组合键打开“另存为”对话框，选择文件保存的路径；②输入文档名称；③单击“保存”按钮，如下图所示。

4.3.2　使用下载的模板

模板下载成功后，可以对里面的内容进行删减并录入新内容，让文档符合实际需求。

1.更改封面内容

通常下载的模板中，封面会涉及文档标题、Logo图片的替换等操作。

第1步：替换图片。选中“徽标”内容，单击右上方的“更改图片”按钮，如下图所示。

第2步：单击“浏览”按钮。由于替换的Logo图片来自于本地计算机，因此单击“从文件”的“浏览”按钮，如下图所示。

第3步：插入图片。①按照路径“素材文件\第4章\LOGO.png”找到Logo图片；②单击“插入”按钮，如下图所示。

第4步：替换标题内容。选中标题文本框，输入标题内容，如下图所示。

第5步：输入副标题内容。用同样的方法选中副标题，输入副标题内容，如下图所示。

第6步：输入下方的信息。选中下方不同的信息，输入内容。此时便完成了封面页内容的编辑，如下图所示。

2.删除不需要的内容

下载的模板中，内容页与封面页不一样，常常会有不需要的内容，此时需要进行删除。不同的内容有不同的删除方式，总的来说是通过选中大纲级别，可以实现快速删除内容的目的。

第1步：删除表格内容。对于表格这种单独的元素，删除方式是选中表格，按下Delete键进行删除，如下图所示。

第2步：删除“企业描述”内容。①在“导航”窗格中，右击“企业描述”标题；②从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如下图所示。

第3步：删除“附录”内容。①在“导航”窗格中，右击“附录”标题；②从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如下图所示。

3.编辑替换内容

当不需要的内容删除完成后，就可以针对留下的内容进行编辑替换，以完成符合需求的营销计划书的制作。

第1步：复制“摘要”文本。按照路径打开“素材文件\第4章\营销计划书内容.docx”文件，选中“摘要”下方的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“复制”命令，如下图所示。

第2步：替换“摘要”文本。选中模板中的“摘要”内容，按Ctrl+V组合键粘贴替换内容，如下图所示。

第3步：调整文本格式。①选中替换成功的“摘要”文字，打开“段落”对话框，设置缩进值；②为这段内容手动分段，查看完成设置的内容，如下图所示。

第4步：替换“要点”内容。删除模板中“要点”下方的表格，再将“营销计划书内容.docx”文档中的“要点”文字复制到模板中，如下图所示。

第5步：完成其他内容的替换及格式调整。按照同样的方法，完成其他内容的替换，并调整对齐格式，效果如下图所示。

第6步：更新目录。完成内容替换后，单击“目录”上方的“更新目录”按钮，如下图所示。

第7步：查看完成更新的目录。完成目录更新后，效果如下图所示，此时便完成了营销计划书的制作。

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