第一节 会计凭证概述

一、会计凭证的概念和种类

会计凭证，简称凭证，是记录经济业务事项发生或完成的情况，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的一种重要方法。

任何单位在处理任何经济业务时，都必须按规定的程序和要求，由执行和完成该项经济业务的有关人员从单位外部取得或自行填制有关凭证，以书面形式记录和证明所发生经济业务的性质、内容、数量和金额等，并在凭证上签名或盖章，以对经济业务的合法性和凭证的真实性、完整性负责，明确经济责任。任何会计凭证都需要经有关人员严格审核并确认无误，才能作为登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的基本环节。

会计凭证按其填制的程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证。

（一）原始凭证

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的书面证明。它是在经济业务发生的过程中直接发生的，是会计核算的原始资料和重要依据。如购买材料时从供应单位取得的发票，出差时的车票、飞机票等，都是原始凭证。

（二）记账凭证

记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

原始凭证的种类繁多，它只表明经济业务的具体内容，却不能表明经济业务应记入的会计科目及其借贷方向，直接根据原始凭证登记账户容易发生错误。因此，在记账前，应该将审核无误的原始凭证经过一定的归类和整理，填制具有统一格式的记账凭证，说明经济业务应借应贷的会计科目及其金额，并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。这样不仅可以有效地保管原始凭证，还能提高记账的工作效率，便于日后的对账和查账。

二、会计凭证的作用

会计凭证的填制和审核，对于如实反映经济业务内容，有效监督经济业务的合理性和合法性，保证会计核算资料的真实性、可靠性、合法性，发挥会计在管理中的作用，有着重大意义。作为会计核算的初始阶段和基本环节，它的作用体现在以下几个方面：

1．记录经济业务，提供记账依据

会计凭证为登记账簿提供了可靠的依据，会计凭证所记录的有关信息是否真实、可靠、及时，对于能否保证会计信息质量，具有至关重要的影响。

2．明确经济责任，强化内部控制

任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签章，对会计凭证所记录经济业务的合法性、真实性、完整性负责，以防止舞弊行为，强化内部控制。

3．监督经济活动，控制经济运行

通过对会计凭证的审核，一方面可以监督、检查每一项经济业务是否符合国家有关法律、法规、制度规定；另一方面可以查明是否有违法乱纪、铺张浪费的行为，以保证对经济活动的事中控制，保证经济活动健康发展。