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2.3.4 使用技巧
经过多年的研究和实践,人们总结了大量简便有效的经验,下面简单介绍一些小技巧,以便在实际操作中产生更好的实施效果。
(1)确定讨论问题非常重要,问题设置不当,头脑风暴会议便难以获得成功。
在讨论内容的问题设置方面,应做到以下几点:
①在设置问题时必须注意头脑风暴法的适用范围。
②讨论的问题要具体、明确,不要过大。
③讨论问题也不宜过小或限制性太强,例如,不要讨论“A与B方案哪个更好”之类的问题。
④不要将两个或两个以上的议题同时拿出讨论。
主持人要对那些首次参加头脑风暴会议的人给予关注,让新与会者熟悉该类会议的特点,并能遵守基本规则。
(2)“停停走走”是头脑风暴法一个常用的技巧,即3min提出设想,然后5min进行考虑,接着用3min的时间提出设想……这样3min与5min过程反复交替,形成有行有停的节奏。
(3)“一个接一个”是头脑风暴法又一个常用的技巧,与会者根据座位的顺序一个接一个提出观点,如果轮到的人没有新构想就跳到下一个人。如此循环,直至会议结束。
(4)参加会议的成员应当定期更换,应在不同部门、不同领域挑选不同的人参加,这样才能防止群体形成固定的思维方式。
(5)参加会议成员的构成应当考虑男女搭配比例,适当的比例会极大地提高产生构想的数目。