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3.4.4 外观的设置
数据表的结构等固然重要,但其显示效果也直接影响到用户的使用情况,所以为了获得满意的显示效果,Access 2010提供了表格外观优化的设置,可以对数据显示格式进行调整。
1.设置行高和列宽
设置行高和列宽可以直接拖动鼠标,手工完成;或者右击行或者列,在弹出的快捷菜单中设定行高与列宽的参数,如图3.54和图3.55所示。
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图3.54 快捷菜单设置行高与列宽
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图3.55 设置行高与列宽
2.数据字体的设置
数据表视图中的文本格式若需要更改,可以在数据库的“开始”选项卡“文本格式”组中完成字体的格式、字形、字号、对齐、颜色以及特殊效果设置,还可设置数据表的格式,如图3.56所示。
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图3.56 “文本格式”组
单击图3.56所示“文本格式”组右下角的“对话框启动器”按钮,弹出“设置数据表格式”对话框,在其中可以设置数据表的单元格效果、网格线显示方式、背景色、边框线等属性,如图3.57所示。
3.隐藏和显示字段
在数据表视图中,可以使某些字段信息隐藏,使其不在屏幕中显示,需要时取消隐藏。如果表中字段较多,在浏览记录时,可以将一些字段隐藏起来。
下面以“学生”表为例,介绍如何隐藏和显示字段。
具体操作步骤如下:
(1)打开“学籍管理”数据库,从导航窗格打开“学生”表。
(2)在“性别”字段上右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令,如图3.58所示。
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图3.57 “设置数据表格式”对话框
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图3.58 隐藏字段
(3)“性别”字段被隐藏后的结果如图3.59所示。
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图3.59 隐藏结果
(4)选定“性别”字段并右击,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”命令,如图3.60所示。
(5)弹出“取消隐藏列”对话框,选中“性别”复选框,单击“关闭”按钮,如图3.61所示。
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图3.60 取消隐藏设置
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图3.61 “取消隐藏列”对话框
(6)被隐藏的“性别”字段又恢复了,如图3.62所示。
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图3.62 未隐藏列的表
4.冻结和取消冻结
如果想在字段滚动时,使某些字段始终在屏幕上保持可见,可以使用冻结列操作。冻结后就可以使冻结的列显示在数据表的左边并添加冻结线,未被冻结的列,在字段滚动时被隐藏。
下面以“学生”表为例,介绍如何隐藏和显示字段。
具体操作步骤如下:
(1)打开“学籍管理”数据库,从导航窗格打开“学生”表。
(2)在“姓名”字段上右击,在弹出的快捷菜单中选择“冻结字段”命令,如图3.63所示。
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图3.63 冻结字段
(3)“姓名”字段被冻结,不能被拖动,结果如图3.64所示。
(4)在“姓名”字段上右击,在弹出的快捷菜单中选择“取消冻结所有字段”命令,如图3.65所示,即取消冻结,“姓名”字段就可以被拖动。
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图3.64 冻结结果
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图3.65 取消冻结设置
5.移动列
如若需要把数据的列进行换位,可以在“数据表”视图中打开相对应的数据表,选定要移动的一列或者多列,再次单击字段选定器,并按住鼠标按钮将选定的列拖动到新的位置即可。