1.2　Office 2016的全新界面

全新风格的界面让操作更舒心

前面介绍了Office 2016的新增功能，多次提到Office 2016的全新界面，那么，这些全新界面究竟有哪些变化呢？

1.2.1　全新的界面风格

Office 2016延续了Office 2016的ribbon菜单栏，并融入了metro风格进行改进，使新版本的Office获得了较大的变化。图1-16所示为Office 2016的Word、Excel和PowerPoint这三大组件的启动界面，并且这些组件的启动速度相比之前版本都有大幅度提高。

Office为每一个组件都定义了一种颜色风格，Word以蓝色为风格，Excel则是绿色，这些颜色风格不仅应用到启动界面，在窗口中也应用了这些颜色，包括一些文字和效果等，使其与之前版本有较大的变化。

Office 2016支持彩色、深灰色和白色3种主题颜色，3种主题颜色的不同效果如图1-17所示。

1.2.2　“文件”选项卡

Office 2016的窗口布局与Office 2013大致相同，只是对各大选项卡的按钮或功能有一定程度的修改，并合并和新增了一些功能，下面以Word为例来介绍“文件”选项卡。

打开一篇Word文档，单击“文件”选项卡，进入Backstage视图（也称后台视图），也就是“文件”选项卡界面，界面中有两个按钮，分别是“关闭”按钮和“选项”按钮，其他的都是选项卡，如图1-18所示。

在每个选项卡的右侧窗格中，可以实现对应的功能或进行相关设置，如“打印”选项卡的右侧窗格中，可设置文档打印的页数、选择打印机并进行打印。

单击“选项”按钮，打开“Word选项”对话框，对Word的相关属性进行设置。如果要改变Word的主题颜色，在对话框的“常规”选项卡下的“对Microsoft Office进行个性化设置”栏中选择Office的主题，并且该设置对所有的Office组件都有效，如图1-19所示。

1.2.3　快速访问工具栏

快速访问工具栏位于窗口的左上角，用于放置常用的命令按钮，让用户快速启动这些常用的命令，增加文档、表格等的编辑速度。

不同的Office组件，快速访问工具栏中的按钮和按钮数量不完全一样。在Word 2016中，快速访问工具栏默认只有“保存”按钮、“撤销”按钮和“重复键入”（会因操作的不同而变化）按钮3个，而在Excel 2016中却将“重复键入”按钮替换成“恢复”按钮，在PowerPoint2016中却多了一个“从头开始”按钮，如图1-20所示。

快速工具栏中只有几个命令按钮，用户可以根据自己的需要添加多个自定义的按钮，下面以在Word 2016中添加“插入批注”按钮为例，介绍在快速访问工具栏中添加命令按钮的具体方法。

操作演练：添加“插入批注”按钮到快速访问工具栏

Step 01　打开“Word选项”对话框

打开Word 2016文档窗口，单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“选项”按钮，打开“Word选项”对话框。

Step 02　添加命令

在打开的对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡在“常用命令”列表框中选择“插入批注”命令，并单击“添加”按钮。

Step 03　确定添加

在对话框右侧的“快速访问工具栏”列表框出现添加的“插入批注”命令，单击“上移”按钮将命令向上移动，单击“确定”按钮完成操作。

Step 04　添加成功

返回Word文档的主窗口，上方的快速访问工具栏中已出现“插入批注”按钮，表示按钮已添加成功，可以使用该按钮快速添加批注。

提示　Attention

删除快速访问工具栏中的命令

如果要删除快速访问工具栏中的命令，只需在第3步中选择要删除的命令，单击“删除”按钮即可，若要删除所有添加的工具，单击“重置”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“仅重置快速访问工具栏”选项即可。

1.2.4　功能区和选项卡

功能区和选项卡是包含与被包含的关系，Office 2016也是将常用的功能命令以选项卡的形式进行组织的，形成新的功能展示给用户，这种设计使用户在使用时更加方便。

图1-21所示为Office 2016中常用组件的各个选项卡项目及“开始”选项卡。

与Word 2013相比较，Word 2016的“审阅”选项卡新加入了“见解”组项目，将原来的“校对”工具组中的“定义”功能整合到该工具组中，并升级为“智能查找”功能，如图1-22所示。在Word 2016的“审阅”选项卡下，可对文档内容进行校对、见解、语言、修订和批注等更丰富的设置。

在Office 2016各大组件的工具组（选项卡下的组称为工具组）中，有的右下角有一个按钮，单击该按钮可打开有关该组工具的对话框或者窗格，进行更为详尽的设置。

1.2.5　不同组件的编辑区

编辑区又称操作区，用来对文件进行创建和编辑操作，是工作界面中最大的区域，位于功能区的下方。

Office的各个组件都有其独特的功能，因此，各个组件的编辑区也就各不相同，下面以Word、Excel和PowerPoint这3个组件为例来介绍Office组件的不同编辑区。

1.Word 2016文档编辑区

Word 2016文档编辑区中默认为用户提供了用于文档基本操作的3个标记，具体如图1-23所示。

◆　竖形光标“ ”：鼠标光标在文档编辑区的显示形状，可用于定位文本插入点。

◆　文本插入点：文本插入点是一条黑色闪烁的竖线“ ”，用于标记文本输入的位置。

◆　段落标记“ ”：段落标记显示在段落尾部，包含段落格式信息。

2.Excel 2016工作簿编辑区

Excel主要用于创建表格和管理数据，因此，Excel 2016工作簿编辑区又称为工作表编辑区，如图1-24所示。其编辑区域默认状态下包括以下几个对象。

◆　单元格：是编辑区的主要组成部分，为Excel输入数据和组成工作表的最小单位。

◆　行号与列标：用来表示单元格的位置，如A1表示该单元格位于A列1行。每个工作表可包括1048576行和16384列。

◆　拆分条：主要用来分拆单元格和窗口的线条，又分为水平拆分条和垂直拆分条。在打开工作簿时系统默认情况不会出现拆分条，需要用到时可通过“视图”选项卡“窗口”工具组的“拆分”按钮将其调出。

◆　工作表标签：每一个工作表都有一个工作表标签来标识。工作表标签位于工作表编辑区底部，默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”等。

3.PowerPoint 2016演示文稿编辑区

PowerPoint演示文稿编辑区是制作幻灯片的区域，又称幻灯片编辑区。在默认状态下编辑区中没有初步的布局，只存在用虚框加提示语来表示的占位符。

在“视图”选项卡中，可以根据需要选择不同的母版样式进入母版编辑视图，主要包括“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”3种类型。PowerPoint 2016的幻灯片编辑区和幻灯片母版编辑区分别如图1-25和图1-26所示。

1.2.6　状态栏和视图栏

在Office各组件的界面中，除了前面的功能区和编辑区外，还有状态栏和视图栏。

状态栏位于操作界面的最下方，用于显示与当前工作的状态和有关的信息；在视图栏中可以选择文件的查看方式和设置界面的显示比例。

由于Office各个组件具有不同的功能，其状态栏与视图栏在不同的组件中也有一定的区别。Word、Excel和PowerPoint的状态栏和视图栏如图1-27所示，图中左边部分是状态栏，右边部分是视图栏。

提示　Attention

自定义状态栏

默认情况下，Office组件的状态栏只显示常见的几种状态，如果要使某个状态显示出来，则在状态栏右击，选择快捷菜单中需要显示的选项，选项前面有个 符号，表示在状态栏中已显示该状态。