Access 2010中文版项目教程
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(一)使用模板创建数据库

为了斱便用户的使用,Access 2010提供了一些标准的数据库模板。Access模板是一个在打开时会创建完整数据库应用程序的文件。数据库一旦打开将立即可用,并包含开始工作所需的所有表、窗体、报表、查询和宏等。因为模板已设计为完整的数据库解决斱案,所以使用它们可以节省时间和工作量,并能够立即开始使用数据库。

【操作步骤】

STEP 1 选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Access 2010】命令,启动Access 2010,打开Access 2010的窗口,如图1-4所示。

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图1-4 Access 2010的窗口

多学一招

用鼠标右键单击【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Access 2010】命令,在弹出的快捷菜单中选择【发送到】/【桌面快捷方式】命令,即可在桌面上创建Access 2010的快捷方式图标;双击桌面上的Access 2010快捷方式图标equa,即可启动Access 2010。

STEP 2 单击【文件】选项卡上【新建】命令的【可用模板】栏中equa(样本模板)图标,显示本地模板列表,如图1-5所示。

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图1-5 本地模板列表

知识提示

单击【文件】选项卡后,会看到Microsoft Office Backstage视图。Backstage视图是Access 2010中的新功能,包含很多以前出现在Access早期版本的【文件】菜单中的命令。在Backstage视图中,可以创建新数据库、打开现有数据库、通过SharePoint Server将数据库发布到Web,以及执行很多文件和数据库维护任务。

STEP 3 在本地模板列表中列出了本机的模板文件,根据需要选择模板。例如单击equa(罗斯文)图标,在窗口的右侧显示创建的数据库文件名和保存路径。如果需要更改数据库文件的文件夹,可以单击【文件名】文本框右面的equa图标,打开【文件新建数据库】对话框,如图1-6所示,选择要保存数据库文件的文件夹,单击equa按钮,回到如图1-5所示的窗口。

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图1-6 【文件新建数据库】对话框

STEP 4 在【文件名】文本框中输入数据库的文件名“罗斯文”,然后单击equa(创建)按钮,此时得到使用模板创建的数据库,如图1-7所示。

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图1-7 使用模板创建的数据库

多学一招

在联接互联网的情况下,在图1-4所示的【文件】选项卡中浏览或搜索Office.com上的模板,可通过Microsoft Office Online下载模板。

使用模板创建数据库的斱法比较简单,但这些模板不一定符合用户的要求,可以对这些模板加以修改,创建一个需要的数据库。

课堂练习

使用模板创建“销售渠道”数据库。