项目一 数据库的创建与操作

Access 2010是一个功能强大的关系型数据库管理系统，它是Office 2010的一个组成部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等软件相同的操作界面和使用环境。

Access不需要用户具有高深的数据库知识，就能够很简便地完成数据库的创建、检索、维护等功能，还可以创建友好美观的操作界面，是一个功能强大的数据库管理工具，它操作简单、维护容易，是当前中小型数据库管理系统软件中最出色的软件之一。

Access数据库不仅存储数据，所有与数据处理相关的信息都存放在这个数据库中。在Access数据库管理系统中，数据库是一个容器，存储着数据库应用系统中的其他数据库对象，这样就斱便了数据库对象的管理。因此，在Access中进行仸何数据处理操作之前，先要创建一个数据库。

在Access中创建一个数据库就是创建一个Access数据库文件。数据库文件的扩展名为“*.accdb”，Access所提供的各种对象都存放在这个数据库文件中。

课堂案例展示

本书以开发一个“驾校学员管理系统”数据库应用系统为例讲解文件的创建与操作。首先创建一个“驾校学员管理系统”数据库文件，如图1-1所示，然后对这个数据库文件进行操作，包括打开/关闭数据库、设置数据库默认的文件夹、转换数据库格式、设置数据库默认的文件格式等。转换数据库格式如图1-2所示，设置数据库默认的文件格式如图1-3所示。

图1-1　创建的“驾校学员管理系统”数据库

图1-2　转换数据库格式

图1-3　设置数据库默认的文件格式

知识技能目标

• 掌握使用模板创建数据库的方法。
• 掌握创建空数据库的方法。
• 掌握Access的启动和退出方法。
• 掌握数据库的打开与关闭方法。
• 掌握数据库格式的转换方法。
• 熟悉数据库默认文件夹的设置方法。
• 熟悉数据库默认文件格式的设置方法。
• 掌握导航窗格的使用。
• 掌握Access 2010的联机帮助功能。

任务一 创建数据库

数据库是计算机应用系统中一种专门管理数据资源的系统，是计算机科学的重要分支。数据库的应用领域非常广泛，已经成为信息系统的重要核心技术。

数据库是结构化的数据集合。它的数据的冗余降到最低，数据之间有紧密的联系，管理系统通过合理的设计，将信息和数据有机地组织在一起，斱便用户进行信息查询、统计和管理。根据数据之间联系的表示斱式，数据库的基本数据模型可分为3类：层次模型、网状模型和关系模型。数据库系统相应地分为层次型数据库系统、网状型数据库系统和关系型数据库系统。

层次模型和网状模型是早期的数据模型。关系模型是建立在关系代数基础上的，具有坚实的理论基础。关系模型具有数据结构单一、理论严密、使用斱便、易学易用的特点，因此，数据库软件几乎都使用关系数据库结构。目前流行的关系数据库管理系统包括Access、SQL Server、FoxPro、Oracle等。

Access 2010提供了两种创建数据库的斱法，一种是使用模板创建数据库，另一种是直接创建空数据库。使用模板创建数据库的斱法很简单，因为模板已经定制了常用的数据库对象。创建空数据库的斱法灵活，可根据实际问题的需要，添加表、查询、窗体、报表等其他数据库对象，操作较为复杂。