（三）转换数据库格式

Access的发展经历了许多版本，为了能够将几种不同版本的数据库文件相互分享，Access 2010提供了转换数据格式的功能。如果将现有的数据库格式转换为其他数据库格式，除了保留数据库原来的格式之外，还会按照指定的格式创建一个数据库副本。

如果原来的数据库格式为Access 2010且包含用Access 2010格式创建的复杂数据、脱机数据或附件，则无法用早期版本格式（如Access 2000或Access 2002-2003）保存副本。

例如，“驾校学员管理系统.accdb”数据库的文件格式为“Access 2007”，可以将该数据库文件转换为“Access 2002-2003”文件格式。

【操作步骤】

STEP 1　启动Access 2010。

STEP 2　打开“驾校学员管理系统.accdb”数据库。

STEP 3　打开【文件】选项卡上的【保存并发布】命令，在窗口的右边【数据库另存为】栏列出了其他数据库文件类型，如图1-22所示。

STEP 4　在【数据库另存为】栏列出了转换为其他数据库文件的类型，选择【Access 2002-2003数据库（*.mdb）】选项，单击（另存为）按钮，打开【另存为】对话框，如图1-23所示。

STEP 5　在【另存为】对话框中，选择保存数据库文件的位置和名称，单击按钮即可完成数据库格式的转换。

【知识链接】

在Access 2010中，通过对数据库对象的操作就能实现Access数据库的创建和管理。数据库对象主要包括：表、查询、窗体、报表、宏和模块等。

表是数据库中用来存储数据信息的对象，是整个数据库的核心，是最重要的一个对象，是其他对象操作的数据源。一个数据库中可以包含一个或多个表，通过在表之间建立关系，使不同表中的数据联系起来，以便用户使用。

查询是数据库设计目的的体现。数据库创建完成后，数据只有被用户查询才能体现它的价值。查询是数据库中应用最多的对象，可执行很多不同的功能。最常用的功能是从表中检索特定数据。查询可以按照不同的斱式查看、更改和分析数据，通常作为窗体和报表的记录源。

窗体是Access数据库对象中最灵活的一个对象。窗体是用来处理数据的界面，通常包含一些可执行各种命令的命令按钮。窗体也提供了一种简单易用的处理数据的格式，可以向窗体中添加组合框、列表框、命令按钮等。可以对按钮进行编程来确定在窗体中显示哪些数据、打开其他窗体或报表，以及执行其他各种仸务等。

报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现数据的一种有效斱式。利用报表可以将需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，还可以对记录进行分组以便计算出各组数据的汇总等。

宏是Access数据库对象中的一个基本对象。宏是一个或多个命令的集合，可将宏看作是一种简化的编程语言，用于向数据库中添加功能。例如，可将一个宏附加到窗体上的某一命令按钮，这样每次单击该按钮时，所附加的宏就会运行。

虽然Access在不需要撰写仸何程序的情况下就能够完成大部分用户的需求，但对于复杂的应用系统而言，Access提供了VBA（Visual Basic for Applications）编写程序。模块是声明、语句和过程的集合，它们作为一个单元存储在一起，设置模块的过程也就是使用VBA编写程序的过程。