如何开会不添堵:消除拖延、误解与对抗
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

“这很容易,就从葵你也能做到的事开始一点点来吧。首先,在开完会的那一刻,要确认‘决定好的事情’和‘该做的事情’。”

爸爸说着,又在笔记本上“唰唰唰”地写了起来。

爸爸的笔记

“啊?就这样?”

“对。开会就是为了决定某些事情,所以会开完了肯定有‘决定好的事情’和‘该做的事情’。你们上次开的例会就确定了要联络营业部门这件‘该做的事情’,但你的那位片泽前辈却不知道。如果当时开完会再确认一下,他不就不会挨批评了吗?”

“确实。不过,这得怪片泽前辈自己没在会上认真听科长讲话吧?”

“你说到点子上了。不要用‘都怪他没听’来解决问题会议引导的目的之一就是避免这类情况发生。只要在最后确认一下要做的事情,就算片泽他分心了没听见也不要紧,难道不是吗?”

爸爸的话确实在理,然而葵却皱起了眉头。

“嗯……可是我开口确认的话,科长会不会觉得我没把会议内容理解到位?而且如果我确认错了该怎么办?”

“错了也没事。错了也会有人帮你订正,不是吗?这一点才是关键。如果没有最后的确认,大家都跟你一样搞错了,误会不就保留下来了吗?”

“这么说也对,可……”

“要是不好开口的话,你就这样说:‘我想确认一下我理解的对不对。今天决定的是这个和那个,该做的是这个,这样理解对吗?’这总说的出口吧?”

“唔……嗯。”

葵败退于爸爸的凌人气势,轻轻地点了点头。

“那么,今天的‘葵的引导教学会议’就到此结束了。赶紧确认一下都决定了什么吧!”

“什么时候开起这门子会议了啊?!我看看啊……

今天决定好的事情是:

•下次开会确认完‘决定好的事情’之后,跟家人一起去高级餐厅吃晚餐。

该做的事情是:

•下次开完会的时候,确认‘决定好的事情’和‘该做的事情’。

是这样吧?”

“这不是做得很好嘛!不过,最好把该做的事明确到‘谁该在什么时间之前做什么事’

就刚刚你总结的内容来说,‘谁’就不用提了,负责办这两件事的都是‘你’。”

“没错。”

“还有一点。决定好的事情应该是‘如果葵参加的会议有所改善,我们就去高级餐厅吃晚餐’。只在下次开会的时候确认决定好的事情可不行,要能继续实践才行。”

“欸——爸你好狡猾!”

葵脸上写满了不开心,这时候葵的妈妈也摆出了同样的表情,说道:“差不多行了!饭都凉了!你们要折腾到什么时候?”