1.1 初识Excel 2013

相对于上一版本，Excel 2013突出了对高性能计算机的支持，并结合时下流行的云计算理念，增强了与互联网的结合。在使用Excel 2013处理数据之前，还需要先了解一下Excel 2013的工作界面，以及常用术语。

1.1.1 Excel 2013工作界面

Excel 2013采用的Ribbon菜单栏，主要由标题栏、工具选项卡栏、功能区、编辑栏、工作区和状态栏等6个部分组成。在工作区中，提供了水平和垂直两个标题栏以显示单元格的行标题和列标题。

通过上图，用户已大概了解了Excel 2013的界面组成，下面将详细介绍具体部件的详细用途和含义。

1．标题栏

标题栏由Excel标志、快速访问工具栏、文档名称栏和窗口管理按钮等4部分组成。

双击Excel标志，可立刻关闭所有Excel窗口，退出Excel程序，而单击或右击Excel标志后，用户可在弹出的菜单中执行相应的命令，以管理Excel程序的窗口。

快速访问工具栏是Excel提供的一组可自定义的工具按钮，用户可单击【自定义快速访问工具栏】按钮，执行【其他命令】命令，将Excel中的各种预置功能或自定义宏添加到快速访问工具栏中。

2．选项卡

选项卡栏是一组重要的按钮栏，它提供了多种按钮，用户在单击该栏中的按钮后，即可切换功能区，应用Excel中的各种工具。

3．选项组

选项组集成了Excel中绝大多数的功能。根据用户在选项卡栏中选择的内容，功能区可显示各种相应的功能。

在功能区中，相似或相关的功能按钮、下拉菜单以及输入文本框等组件以组的方式显示。一些可自定义功能的组还提供了【扩展】按钮，辅助用户以对话框的方式设置详细的属性。

4．编辑栏

编辑栏是Excel独有的工具栏，其包括两个组成部分，即名称框和编辑栏。

在名称框中，显示了当前用户选择单元格的标题。用户可直接在此输入单元格的标题，快速转入到该单元格中。

编辑栏的作用是显示对应名称框的单元格中的原始内容，包括单元格中的文本、数据以及基本公式等。单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮，可快速插入Excel公式和函数，并设置函数的参数。

5．工作区

工作区是Excel最主要的窗格，其中包含【全选】按钮、水平标题栏、垂直标题栏、工作窗格、工作表标签栏以及水平滚动条和垂直滚动条等。

单击【全选】按钮，可选中工作表中的所有单元格。单击水平标题栏或垂直标题栏中的某一个标题，可选择该标题范围内的所有单元格。

6．状态栏

状态栏可显示当前选择内容的状态，并切换Excel的视图、缩放比例等。在状态栏的自定义区域内，用户可右击，在弹出的菜单中选择相应的选项。然后当用户选中若干单元格后，自定义区域内就会显示相应的属性。

1.1.2 设置Excel窗口

对于工作簿中数据进行比较，或者工作簿与工作簿内容进行比较时，需要改变窗口的显示方式。此时，同时可浏览相同工作簿数据，或者多个工作簿内容。

1．新建窗口

执行【视图】|【窗口】|【新建窗口】命令，即可新建一个包含当前文档视图的新窗口，并自动在标题文字后面添加数字。如原来标题“工作簿1.xlsx”，变为“工作簿1-2.xlsx”。

2．全部重排

执行【视图】|【窗口】【全部重排】命令，弹出【重排窗口】对话框。在【排列方式】栏中，选择【平铺】选项即可。

另外，如果用户启用【当前活动工作簿的窗口】复选框，则用户无法对打开的多个窗口进行重新排列。

3．拆分工作表窗口

使用拆分工作表窗口功能可同时查看分隔较远的工作表部分。首先应选择要拆分的单元格，并执行【视图】|【窗口】|【拆分】命令。

4．冻结工作表窗口

选择要冻结的单元格，并执行【视图】|【窗口】|【冻结窗格】|【冻结拆分窗格】命令，即可冻结窗口。

冻结与拆分类似，除包含水平、垂直和水平/垂直拆分外，其中，【冻结首行】选项表示滚动工作表其余部分时保持首行可见，而【冻结首列】选项表示滚动工作表其余部分时保持首列可见。

5．隐藏或显示窗口

为了隐藏当前窗口，使其不可见。用户可以通过执行【窗口】|【隐藏】命令来隐藏窗口。

为了对隐藏的窗口进行重新编辑，可取消对它的隐藏。用户只需要执行【窗口】|【取消隐藏】命令，在弹出的【取消隐藏】对话框中，选择要取消隐藏的工作簿，单击【确定】按钮。

6．并排查看

“并排查看”功能只能并排查看两个工作表以便比较其内容。执行【窗口】|【并排查看】命令，在弹出的【并排比较】对话框中，选择要并排比较的工作簿，单击【确定】按钮即可。

当用户对窗口进行并排查看设置之后，将发现【同步滚动】和【重设窗口位置】两个按钮此时变成正常显示状态（蓝色）。此时用户可以通过执行【同步滚动】命令，同步滚动两个文档，使它们一起滚动。

另外，还可以通过执行【重设窗口位置】命令，重置正在并排比较的文档的窗口位置，使它们平分屏幕。