遇到不会做时间管理的领导怎么办？

我的一位朋友最近很郁闷，过年换了一份新工作，新领导的做事风格和之前的领导完全不一样。

之前的领导喜欢做计划，来了一个新项目，会把这些项目划分成不同阶段，并拆分成不同的任务分配给每个人。大家都知道自己今天要做什么，明天又要做什么，按部就班地把这些任务做完就行了，除非中间遇到什么问题才需要进行调整。

而这个新领导的做事风格很随机，新来了一个项目，他不会提前做计划，喜欢每天根据情况来分配当天的任务，而且分配任务还不是在早上，基本是在中饭前后。任务比较多，用一下午的时间肯定做不完，领导却要求当日必须完成，所以最终的结果就是员工经常加班。每天上午没事做，下午加班做。

习惯了之前有计划性的工作方式，现在变成了完全被动的工作方式，这让朋友特别郁闷。

朋友发现自己学的时间管理完全用不上，时间管理的前提是知道自己要做哪些事情，然后才可以很好地安排时间，现在完全不知道每天要做哪些事情，怎么安排时间？遇到不懂时间管理的领导怎么办？

我们先来分析一下这位新领导为什么不喜欢提前做计划，提前分配任务。

可能是之前弄过，但后来结果并不好，计划赶不上变化，所以慢慢地就不做计划了，而改为根据具体情况来安排。

那为什么不在早上分配，而要等到中午才分配呢？有可能是早上上班后需要查看昨天任务的完成情况，然后才能做下一步安排。

但说实话，这样的管理方式确实不好，不管是出于什么原因，至少应该在早上就让下属明白今天要做什么，这样可以少浪费上班时间。

遇到这样的管理方式，作为普通员工是无法改变的，只能适应，然后根据这种情况来调整自己的工作方法，争取由被动变为主动，具体怎么做，可以尝试以下几种方法：

多问

当领导今天分配了任务后，接收任务的同时，多问几个问题，问一下这个任务要达到什么标准，要达到什么质量？这个任务下一步有什么安排？

图2-8-1

知道了标准要求，可以减少自己的一些返工情况；知道了下一步安排，可以利用早上的时间提前做好准备，这样下午的工作效率也能提高。

多汇报

除了书面汇报，还要多一些口头汇报。

可以先评估一下今天的任务，如果发现今天完成有难度，就提前汇报，可以让领导早些进行调整；如果今天的任务可以按时完成，也提前说明一下。一般情况下，一个人负责的项目都属于同一个模块，知道了你负责模块的进展情况，也可以提前开始你的下一步行动。

自己安排

如果明确自己负责的模块，可以自己来做计划，根据领导前几天分配任务的情况来预估一下时间，然后拿给领导看。

领导一般都比较喜欢主动完成工作的人，你按自己的思路做好这个计划，让领导进行一些指导，这样可以把自己负责的模块任务提前安排好。

调整时间

如果实在不能变被动为主动，就需要调整一下时间安排，把之前下班后做的事提前到早上来完成，如自己的一些学习任务。不要让早上的时间在等待中浪费。

时间是属于自己的，不管领导的做事方法如何，时间的总量不会变，需要自己好好利用。

驻足与回顾

1.想要提高效率，必须提高注意力。工作中可以采用番茄工作法来锻炼注意力，日常生活中可以采用静视法、动态法、舒尔特表法等来练习提高注意力。

2.每个人的体力跟精神状态都是周期性变化的，要在精神状态好的时间段安排重要的工作，有助于提高效率。

3.改变对一件事情的重视度，是解决拖延的一种方法。

4.人与人之间的差距，最大的区别在于下班后的2小时，学会利用这2小时，可以收获更多。

5.任何时候都不要为不值得的人、不值得的事，费时间、费心力。

思考任务

1.你的注意力如何？对你有什么影响？

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2.你在一天中哪个时间段效率最高？哪个时间段会感觉累，不想做事？

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3.哪些事情你会拖延？而哪些事情你不会拖延？

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4.下班后的时间用来做什么？你的目标职位的同事一般在做什么？

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5.为了不值得的人和事，你浪费了多少时间？

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