
跟《甄嬛传》学时间管理
《甄嬛传》里有一句话我记得特别清楚:
“任何时候都不要为不值得的人、不值得的事,费时间、费心力。”
为什么对这句话印象特别深,因为说话人指出了时间管理上的一个关键点。
时间管理首先要收集任务,知道哪些事情是自己需要做的,然后才能合理安排时间,高效率地执行。
如果任务收集得太多,好多都是和自己无关的,花再多时间做完也没有意义。哪些是和自己无关的事呢?借这句话,我们可以分出“无关的人”和“无关的事”。
图2-6-1
无关的人
在这个讲人情的社会里,多认识一些人总是好的,但你认识的人是否都和你有关?一年花在与人社交上的时间又有多少?
今天聚个餐,明天搞个活动,自己本来不想去,但又放不下面子,怕扫了朋友的兴,就去参加了。
高中毕业后,除了经常联系的几个同学,大部分人都断了联系。
一天有个陌生的电话号码打来:“××,咱们毕业后多年没见了,正好这个月20号我要结婚了,你来参加吧。”
我一下子蒙了,这是谁啊?会不会打错了,可人家能叫出我的名字。看了下日程表,那天刚好有个分享活动要参加,就很客气地告诉他,去不了了,只能祝福他了。
电话那头沉默了一下,还是争取让我去参加,这可是跨城啊,路上就要8个多小时,来回差不多要3天,又寒暄了一番,这个电话总算完了。
晚上,经常联系的一位高中同学打来电话:“××要结婚了,给你打电话了吗?你去不去?”
“噢,原来是××啊,我不去了。”
“不去不好吧,怎么说也是同学一场。”
“太浪费时间了,而且也没什么意义。”
最后同学说不过我,决定自己去了。回来后很后悔,没几个认识的人,和高中同学见面也感觉不熟,没什么话题,来回奔波,弄得身心俱疲,路费住宿礼钱还花了不少。
这其实就是在无关的人身上浪费了太多的时间和精力。
人脉为什么要管理,是为了把自己的时间和精力放在必要的人身上,能给自己带来价值。
两个人,一个可以指导你更好地工作,从而实现自己的价值,实现升职加薪,而且每天给你很多正面的能量,给你很多建议并监督你去执行;另一个人,每天抱怨工作太累,不去找方法改变,只会嘴上说,不去鼓励你,反而和你说一堆及时行乐的“理论”。
这两个人,你会选择留下哪个?
无关的事
每天需要做的事情,有多少是真正和自己有关的,又有多少是和自己无关的。一些无关的事经常会占用你大量的时间。
今天给自己安排了三项任务,每项都需要2个小时左右的时间,如果好好做,今天就不需要加班了。
当你正在集中精神做一项任务时,同事来找你了:“××,能帮我看看这个问题吗?我不知道怎么弄。”
“好的,我一会儿帮你看啊。”
如果你这样回答,那你就在三项任务的基础上又加了一项新任务,而且还不知道具体需要多长时间。
按你的任务优先级来说,同事的这件事应该是最低的,等做完自己的三项任务再看他的。但是,过一会儿,同事又会来找你:“××,那个问题看得怎么样了?”“还没看,我正忙着呢,过会儿啊。”
又过了一会儿,同事又来找你了:“××,怎么样了?我那件事也很急,能不能先帮我看看。”“好,再等会儿啊,我这个马上要做完了。”
你的任务还没做完,同事又来找你了。为了不让他再来打断你的任务,你决定先帮他看。这一看,可能要花你两三个小时,自己的任务只能加班来完成了。
不管事情大小,总是会占用你的时间的,而且同事不停地打断你,也让你不能集中精力做任务,从而影响效率。
这些事,其实就是无关的事。
这些问题如何解决应该是同事的工作内容,但现在转移给你了。你要学会拒绝别人,下次同事再找你,你可以先让他给出方案,你帮忙看看做个选择就可以了,没必要花自己太多的时间和精力帮别人做事。
时间管理,要学会把自己的时间和精力放在该做的事上,尽量不去考虑和自己无关的事。