提高注意力的有效方法

注意力无法集中，也是影响效率的一个重要原因。

想想上学的时候，45分钟一节课，你的注意力能持续多长时间？是不是听一会儿就走神，去想别的事情了。再看看工作以后，得到一个任务，是能一口气从头到尾做完，还是会断断续续地去做。

大部分人在工作时注意力是不够集中的，经常是正在做一件事，突然又想起另一件事情，就会把当前做的扔下，去做突然想起的事。

比如，正在做事的过程中，突然收到一个邮件提醒或QQ、微信消息提醒，就会控制不住自己，想去点开看看。还有同事的打扰，临时的事，这些都会产生中断，将你的整块时间变成零碎时间，使你的注意力无法集中，这样完成工作所用的时间就会比较长。

如何改变这样一种情况，需要先练习提高注意力。建议在工作时使用番茄工作法。

番茄工作法，简单来说，就是拿来一件事，集中注意力做25分钟，在这25分钟内，不做任何其他的事情，等做满25分钟后，休息5分钟，继续做下一个25分钟。

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听起来坚持25分钟好像很简单，但真正去做的时候很少有人能坚持下来。所以，刚开始练习时，可以进行一下调整，先试试15分钟，看看自己的注意力能不能集中15分钟。如果还不行，可以继续减少到10分钟，甚至5分钟，只要保证自己在这5分钟之内不去做别的事情就可以。等注意力能够集中5分钟后，再逐步增加到10分钟，15分钟，最后到25分钟。

这是在工作中锻炼注意力的一个方法，具体如何使用番茄工作法步骤如下：

第一步，选择工具

现在番茄工作法的工具有很多，可以根据自己的情况来选择一个。

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第一类是厨房计时器。为什么叫番茄工作法，就是因为发明人使用了一个像番茄一样的厨房计时器。这类工具适合自己在家里使用，不太适用于办公场所，因为它的声音比较大，会影响到别人。

第二类是电脑软件。因为大部分人工作时都使用电脑，所以推荐使用这类工具。直接网页搜索番茄工作法会出来很多种，选择一个下载即可，安装完成，点击开始后，就会在电脑屏幕的一角开始倒计时，看着时间在不断减少，可以提醒自己需要集中注意力。

第三类是手机App，这一类的也不少，搜索下载即可。但使用手机前，一定要关闭各类消息提醒，减少消息的干扰。

第四类比较文艺一些，可以选择沙漏来进行，但要注意选择合适的时间。

这里需要提醒一下，不要浪费太多时间在找工具上，我们甚至可以用手机自带的倒计时功能来操作。

第二步，准备阶段

使用番茄工作法的前提条件是要明确知道有哪些事要做，或者说最好能有个今日待办列表。有了列表，在执行之前还需要评估一下。

评估一个是定量，一个是定性。

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定量是预估列表中的每一个任务大概需要几个番茄。一个番茄是25分钟加5分钟的休息，也就是半个小时，你觉得这个任务大概需要几个小时才能完成，1个小时就是2个番茄，2个小时就是4个番茄。

定性是预估这项任务的难易程度，如果是困难的，就需要在原先的预估基础上加个缓冲时间，原来预估需要2个番茄，现在要增加到3个。

把这些预估在清单上做个标识，直接写数字或者画圈都可以，做到心中有数。

第三步，执行阶段

从列表中拿一个任务来执行，在执行的过程中就会遇到一些问题。

第一个问题是，这个任务在25分钟之内就做完了，怎么办？

本来觉得需要25分钟，但现在只用15分钟就做完了，那剩下的10分钟干什么？可不可以拿另一个任务来做？

这里需要强调一下，番茄工作法在25分钟之内，只能做一个任务，不能做多个任务。如果在25分钟内提前完成了，可以用剩下的时间来回顾检查，看看有没有需要修改、补充的地方。

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这样会有人觉得浪费时间了，不是应该利用所有的时间吗？这样做是为了形成条件反射，只要番茄钟开始，注意力就可以集中起来，并持续25分钟。如果经常变动，会不好培养这个条件反射。

所以我建议把同类型的、用时少的任务放到一个番茄里来执行。比如，回复邮件，之前经常是收到一个回复一个，现在可以集中在一起，启动一个番茄，即这个番茄全部就是用来回复邮件的，这样效率可以高一点。

第二个问题是在执行过程中遇到自己注意力不集中，突然想起另一件事，这种情况怎么处理？

这里就说到了2分钟原则，如果突然想起的这件事是2分钟之内就能做完的，那可以先停下当前的事，去做突然想起的事，做完后马上回过头来继续做刚才的事。

比如，正在做项目报告时，突然想起应该给客户打个电话，确认一下对方是否收到合同。打电话在2分钟之内是能做完的，那就直接拿起电话来确认一下，打完再回过头来继续做项目报告。

如果这件事是2分钟之内做不完的，就需要先把这件事记录下来，等做完当前的事再去做。

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除了自己的原因，还有第三种情况是外部原因。在做一件事的过程中，经常会有领导和同事来打断你，有时是布置新任务，有时是找你请教。

这种情况同样还是先用2分钟原则来进行判断，2分钟之内能做完的，就先去做，这样能够减少中断的干扰。

比如，正在做一件事时，同事来问你要一份资料，本来2分钟之内直接发给他就完事了，你却让他过会儿再说。但等了一会儿，你的事还没做完，他就又来打扰你。这样打扰你的次数反而增多了，还不如直接发给他，他也不会再来打断你。

外部原因2分钟内做不完的，还需要判断一下优先级。根据前面说的判断优先级的方法来看看，如果优先级较高，就只能放下当前的事，先去做临时的事，优先级低的可以先记录下来，之后再去做。

同时需要借鉴第一章说的，学会拒绝，尽量减少中断打扰的情况。

第四步，回顾阶段

为了能够让番茄工作法用得更好，需要进行一下回顾总结。

在准备阶段预估了番茄数量，任务结束后来回顾一下预估的数量和实际的是否一致，相差多少。多总结几次，下次再遇到类似的任务，预估的数量就会越来越准确，方便时间的安排。

另外，还需要总结产生中断的原因，是自身的原因多，还是外部的原因多，根据产生的原因，按上面讲的解决方法执行，试着减少一些中断。

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这节讲了在工作中锻炼注意力的方法，接下来我再说说日常生活中的锻炼方法。