1.2 启动与退出Office 2013
用户要想熟练地使用Office 2013中文版,也要学会如何启动和退出Office 2013。
1.2.1 启动Office 2013
启动Office 2013各个组件的方法基本相同,本小节以Word 2013为例,介绍常用的启动Word 2013的5种方法。
利用【开始】菜单
这是最基本的一种启动方法。单击【开始】按钮,然后从弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】【Microsoft Office 2013】【Word 2013】菜单项即可。
利用桌面快捷方式
用户还可以通过桌面快捷方式启动Word 2013,不过前提是需要在桌面上创建其快捷方式图标。方法很简单,单击【开始】按钮,从弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】【Microsoft Office 2013】菜单项,然后在【Word 2013】菜单项上单击右键,从弹出的快捷菜单上选择【发送到】【桌面快捷方式】命令即可。
当用户要启动Word 2013时,只需要双击桌面上的Word 2013快捷方式图标 即可。
利用已有的Word文档
如果用户的电脑上已经保存了Word文档,那么只需要双击该文档即可启动Word 2013。
利用【我最近的文档】
在【我最近的文档】子菜单中保存了用户最近打开过的部分文件,用户可以利用它快速地启动其中的文档。方法很简单,单击【开始】按钮,从弹出的【开始】菜单中单击【W o r d 2013】菜单项右侧的右箭头按钮,然后从弹出的子菜单中选择要打开的Word文档即可。
利用快速启动栏
此外,用户还可以利用快速启动栏启动Word 2013,不过前提是需要在快速启动栏中创建Word 2013的快速启动图标。在快速启动栏中创建Word 2013的快速启动图标的方法很简单,直接将桌面上的Word 2013的快捷方式图标拖动到快速启动栏中即可。
1.2.2 退出Office 2013
退出Office 2013各个组件的方法基本相同,本小节以Word 2013为例,介绍常用的退出Word 2013的5种方法。
利用【关闭】按钮
这是退出Word 2013最常用的一种方法,很简单,直接单击Word文档窗口标题栏右侧的【关闭】按钮即可。
利用右键快捷菜单
在标题栏空白处单击右键,然后从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令即可。
利用按钮
用户也可以单击按钮退出Word 2013。单击按钮,然后从弹出的下拉菜单中单击【关闭】命令即可退出Word 2013。
利用【Alt】+【F4】组合键
这是一种比较方便的方法,用户只需要同时按【Alt】和【F4】键即可退出Word文档。
利用程序按钮
在程序按钮区中的Word文档图标上单击右键,从弹出的快捷菜单中选择【关闭窗口】命令即可关闭该Word文档。