起飞！开始专注工作

专注力是高效工作最不可或缺的要素之一。工作能力强的人能在有限的时间内集中全部精神，取得最好的工作成果。在工作中，发挥专注力非常重要。

锥子的前端越尖，越能轻松地刺进木头里；水喷洒开来，即使在沙地上也无法留下痕迹，但集中一点喷射，却能够射穿厚达10毫米的纸板。工作中也是同样的道理，只要激发专注力，就能够取得意想不到的成绩。

可以毫不夸张地说，专注，能够为工作中的你装上一双翅膀，让你的工作效率腾飞起来。然而你可能已经发现，你越是告诉自己要专注，就越难专注。

专注是自然而然的产物，越是刻意，越是无法专注。当然，这并不意味着毫无办法。

首先，如果你总是觉得无法专注工作，不妨问自己以下几个问题。

①有没有热情。

②能否转换心态。

③周遭环境好不好。

④头脑是否处于最佳状态。

⑤竞争意识是否正在有效运作。

这几个问题有利于提升专注力。

下面，我们具体来看一看每个问题。

问题1：有没有热情？

你一定有这样的感觉：当你喜欢一项工作时，做起来往往不由自主地全身心投入其中，并且乐此不疲；当你不喜欢一项工作时，即便你很努力地想要投入其中，也会不由自主地表现出敷衍的态度。

爱好、热情是开启专注力的钥匙。而更让人庆幸的是，你是否喜欢自己的工作，是否对自己的工作有热情并不完全取决于工作本身。只要转换一下角度，你就会发现自己工作的可爱之处。比如，你正在做数据录入的工作，面对没完没了的、枯燥的数字，你觉得厌烦、无法专注，可是为什么不试着转换角度去思考数字中隐含的规律呢？很可能这些数字会让你更加清楚公司的运营轨迹和市场的起伏规律，而懂得这些对你的职业生涯来说是多么意义重大啊！这样转换角度，枯燥的数字不是也变得可爱起来了吗？

工作，从不同的角度去看有不同的面貌，总有一个角度能让你发现它的可爱之处，激发工作的热情，进而开启专注力。

当然，也可能你从内心深处讨厌这项工作，毋庸置疑，这种情况不要说专注工作，连进行都不是件容易的事。此时，不妨与同事、向领导申请调换一下工作内容。

问题2：能否转换心态？

当你渴望专注工作又无法专注工作的时候，你的内心一定暗潮汹涌，焦躁、忧虑、迫切……各种负面心态都开始萌芽。此时，如果你无法转换心态，让内心平静下来，那么一定不能全神贯注地工作，甚至无法将工作继续下去。

通常来说，平和、从容、理性的心态更有利于全神贯注地工作。长期保持这样的心态显然是很困难的，但如果是暂时的，却并不难。具体地说，想要心态一直都平和无疑很困难，甚至根本不可能，外界的压力、对结果的担忧、工作本身的困难都会让你的内心难以平静，但你完全可以通过深呼吸、转移注意力来获得暂时的平静，以便更好地工作。

值得一提的是，注意力不是你手中的木偶，有时候也不那么听话，要让它去你需要的地方，你得做一些努力──诵读和抄写都是很不错的将注意力转移到工作本身的方法。举个例子，你正为下午即将举行的会议而焦虑，需要阅读的资料还有那么多，你很担心在会议开始前无法阅读完。你很想全神贯注地阅读资料，但你根本做不到。此时，你不妨通过将资料小声地诵读出来的方法，将注意力从“完了，完了，我看不完这些资料了，会上发言肯定会出丑的”转移到资料本身。一开始，你可能并不觉得有什么用，但几分钟之后，你的身心都会投入到资料中，而你自己根本没有意识到，只因你已经开始专注于资料。如果诵读无法起作用，那么不妨将诵读与抄写一起使用，一边读一边写，等到心态转换后再采用相对更快的工作方式──只是诵读，又或者快速浏览。

问题3：周遭环境好不好？

环境好还是不好，通常因人而异，不同的人对环境有不同的要求。比如，一般人通常在安静的环境中才能专心工作，但有些作家则在咖啡厅、快餐店等稍微嘈杂的地方更能专心写作。

而你只需要根据自己的具体情况，为自己营造出能够全神贯注工作的环境就可以了。比如，你在稍微嘈杂的环境中更能专注工作，但是办公室却静悄悄的，除了鼠标的声音就是键盘的响动，那么你不妨带上耳机，听着音乐工作。

环境状况不止包括安静与否，还包括温度、空气湿度、光线亮度等。为自己营造一个舒适的工作环境，开始的各种调整可能会比较麻烦，但完成之后你会发现自己更能全神贯注地工作了。一切都是值得的！

问题4：大脑是否处于最佳状态？

大脑疲累时，人往往容易晃神、发呆、一片空白，很难有效思考和专注工作，因此一定要注意休息。休息很重要，不停工作反而会降低效率。

有适度的休息和放松时间，我们才能维持高度的专注力。就像NBA球赛中也会有中场休息时间，如果没完没了地进行下去，比赛一定会索然无味，无法让人热血沸腾。选手能专注地打球，表现出色，是因为大脑能够帮助他们准确判断，有效控制身体，精准地做出完美的动作。一旦大脑状态不佳，就会失误频频，表现欠佳。由此也可以知道，专注力无法长久持续。因此在工作中，我们可以只专心1小时，又或者只集中精神解决某个部分。限制工作时间和范围，更有利于我们全神贯注地工作。

当然，每个人都有自己的节奏。举例来说，有的人可以集中精神持续工作3小时，因此每过3小时，最好自然而然地起来走动、休息片刻。

就如同大家所知道的“午休时间”或是“下午3点的下午茶时间”，你可以设定固定的休息时间，又或者一觉得累就休息片刻。一般来说，从事需要大家互相合作的工作时，固定时间的休息方式较为适用；相对的，如果是各自独立，从事创意工作，一觉得累就休息片刻这种断断续续的休息模式更为适合。

一般公司的午休时间多为45分钟到1个小时，至于下午3点的休息时间，有10分钟就该偷笑了。这时，不妨吃点甜食让大脑休息片刻，或是做做体操，让自己重新恢复活力。

工作中的休息就像比赛的中场休息一样，不是“为了休息而休息，而是为了再战一场”。重新充电是很重要的！即使你放弃这段休息时间，持续工作，也不会有什么效果。因此，千万不要因为时间紧、任务重就放弃休息时间，让自己“连轴转”。要知道，几分钟的休息时间会让你更加专注、更有效率地工作。

问题5：竞争意识是否正在有效运作？

竞争，通常是两方面的，一是与外界的竞争，一是自我的超越和提升。首先我们来看看与外界的竞争──懂得和别人比较，自我实力才会提升。

无论在什么公司从事什么工作，“独一份”都是最游刃有余的。不过相对地，这里的游刃有余，也是迟缓、怠惰的同义词，与专注力背道而驰。有竞争对手的存在，才能刺激竞争意识，提高专注力。

“我得比他早完成工作”“我得比他做得更好”就像这样，一旦产生类似的想法，力量便会如泉水般不断涌出。这种能正面促进专注力，提升工作效率的压力，称为“正向压力”。

其实，无论工作还是人生，有了正向压力，就能得到超乎想象的好处。

同样，来自于自我超越的竞争压力也能取得类似的效果。具体地说，我们要把打破记录当成目标，激励自己“好”，还要“更好”。

虽然竞争对手的存在多少会带来“绝对不能输给那个人”的强大压力，但正是多亏了竞争对手，我们才能毫不懈怠地认真工作。即便没有竞争对手，我们也可以为自己制造一个竞争对手──把某项纪录作为自己的竞争对手。例如，“要做出比那个更好的产品”“要做得比上次更快”，在这样的正向压力推动下，你往往会更加专注地工作。

纪录之所以存在，就是为了被打破。销售部贴出业绩达成率一览表，也是为了让大家把业绩纪录视为竞争对手，提高斗志。

竞争意识的作用是巨大的。一旦它开始起作用，即使平常悠悠哉哉、什么都不想的人，也会因为感受到这股正向压力奋发向上，进而获得成长。