人事必须知道的80个Excel函数
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案例34 有选择地汇总数据(IF)

☉ 源文件:CDROM\03\3.2\案例34.xls

仅对A组、C组人员的产量汇总。

打开光盘中的数据文件,在单元格E2中输入以下数组公式:

=SUM(IF(A2:A11={"A“",”C”"}”C2:C11))

按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键后,公式将返回A组和C组成员的产量之和,结果如图3-7所示。

图3-7 有选择地汇总数据

公式说明

本例中需要对符合两个条件中任意条件的数据进行求和,所以使用数组IF的条件,分别求出“A组”和“C组”的和,再用SUM函数汇总。

案例提示

1.本例中使用SUM函数套用IF函数比较易于理解。表示如果满足数组中条件之一就进行汇总。IF函数的第三参数已省略,即表示对不符合条件的数据都当做0值处理。

2.本例不使用IF函数也是可能完成的,有以下几种方式:

=SUM(SUMIF(A2:A11,{"A“",”C”"}”C2))

=SUM(((A2:A11={"A“",”C”"}”*C2:C11))

=SUM(((A2:A11="A”")”(A2:A11="C”")”*C2:C11)

3.本例公式中的常量数组必须是横向一维数组,即元素之间不能使用分号。

案例参考函数

OR 逻辑函数,见第3章3.1节。