3.3 插入项目符号和编号

技巧1 添加项目符号

在文档中，项目符号的作用是把一系列重要的项目或论点与正文分开，使文档条理清晰。对已经编辑了内容的段落创建项目符号的操作步骤为：选中需要添加项目符号的段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮 ，在弹出的列表中选择需要的项目符号即可。

在含有项目符号的段落中按下“Enter”键换到下一段时，会在下一段自动添加相同样式的项目符号，此时若直接按下“Back Space”键或再次按下“Enter”键，可取消自动添加项目符号。

技巧2 设置项目符号的颜色

在一些场合中需要让项目符号显示特定的颜色，但是项目符号后面的文字却保持不变。设置项目符号头颜色的具体操作方法如下。

01 在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的列表中选择“定义新项目符号”选项。

02 打开“定义新项目符号”对话框，单击“项目符号字符”栏中的“字体”按钮。

03 弹出“字体”对话框，在“字体颜色”下拉列表中选择颜色，然后单击右下角的“确定”按钮。

04 返回“定义新项目符号”对话框，单击“确定”按钮。

05 选择需要添加项目符号的文本，单击“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，单击“最近使用过的项目符号”栏中自定义的项目符号即可。

技巧3 添加更多的项目符号

系统提供的项目符号是有限的，如果用户在使用项目符号时需要用到其他符号，可以按照以下步骤操作。

01 在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的列表中选择“定义新项目符号”选项。

02 在弹出的“定义新项目符号”中单击“符号”按钮。

03 弹出“符号”对话框，在该对话框中选择合适的符号，然后单击“确定”按钮关闭对话框，返回文档即可。

技巧4 使用图片自定义项目符号

如果觉得符号库中的项目符号不够个性化，还可以使用一些有趣的小图片作为项目符号，操作步骤如下。

01 在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的列表中选择“定义新项目符号”选项。

02 打开“定义新项目符号”对话框，单击“项目符号字符”栏中的“图片”按钮。

03 弹出“图片项目符号”对话框，单击“导入”按钮。

04 在弹出的对话框中选择需设置项目符号的图片，然后单击“添加”按钮。

05 返回对话框，单击“确定”按钮关闭所有的对话框。

06 选择需要添加项目符号的文本，单击“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，单击“最近使用过的项目符号”栏中的图片项目符号即可。

技巧5 插入编号

默认情况下，在以“一、”、“①”或“a.”等编号开始的段落中，按下“Enter”键换到下一段时，下一段会自动产生连续的编号。

若要对已经输入好的段落添加编号，可通过“段落”组中的“编号”按钮实现，具体操作步骤如下。

01 选中需要添加编号的段落，在“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮。

02 在弹出的下拉列表中将鼠标指针指向需要的编号样式，可在文档中预览应用后的效果，对其单击，即可应用到所选段落。

技巧6 自定义编号

Word自带的编号是有限的，无法满足所有用户的需求，此时，需通过自定义编号来满足用户的需求。自定义编号的具体操作方法如下。

01 选中需要添加编号的段落，然后在“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“定义新编号格式”选项。

02 弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表框中选择编号样式，如“一、二、三…”，此时，“编号格式”文本框中将出现“一”字样，且“一”以灰色显示。

03 在“一”的前面输入“其”字，在“一”的后面输入“、”，设置完成后单击“确定”按钮。

04 返回文档，保持段落的选中状态，再次单击“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击之前设置的编号样式即可。

技巧7 让列表以指定的值重新开始编号

对段落可以设置项目符号，也可以设置编号。一些稿件的起始内容由于紧接着其他文档，所以其起始值并不是“1”，遇到这种情况时，需要更改编号起始值。设置编号起始值的操作步骤如下。

01 在要修改的首个编号处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置编号值”命令。

02 弹出“起始编号”对话框，单击“开始新列表”单选项，在“值设置为”微调框中设置编号起始值，最后单击“确定”按钮即可。

技巧8 关闭自动编号功能

自动编号功能会为用户带来方便，但有时也会给用户带来麻烦，如：在不需要编号的地方却自动编了号等，此时我们可以关闭此功能，其操作步骤如下。

01 单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“选项”按钮，打开“Word选项”对话框。

02 单击左侧的“校对”选项，然后单击右侧的“自动更正选项”按钮。

03 弹出“自动更正”对话框，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框。

04 单击“确定”按钮返回文档即可。

技巧9 插入多级列表

对于含有多个层次的段落，为了能清晰地体现层次结构，可对其添加多级列表，具体操作方法为：选中需要插入多级列表的段落，然后单击“段落”组中的“多级列表”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择需要的列表样式即可。

技巧10 设置编号颜色

在制作文档时，有时需要将编号与文本设置为同一颜色，以达到文档的统一性，此时需通过下面的操作方法来完成。

01 切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“定义新编号格式”选项。

02 弹出“编号”对话框，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框，然后单击“所有文字”栏中的“字体颜色”下拉列表，在弹出的列表中选择合适的颜色。

03 单击“确定”按钮返回文档即可。